co je externí facility ?
outsourcing starostí
„Externí facility management mění nepředvídatelný provoz plný krizí v jasně řízenou službu, která majiteli šetří čas a peníze.“
technická správa - hard facility management
Pravidelná preventivní údržba: Plánované prohlídky všech technických zařízení (kotelny, výměníky, vzduchotechnika).
Zákonné revize: Zajištění revizí elektrospotřebičů, rozvodů, plynu, zdvihacích zařízení (výtahy), tlakových nádob a spalinových cest.
Servis HVAC: Údržba a čištění klimatizací, ventilací a vytápění (výměny filtrů, doplňování chladiva).
Správa MaR (Měření a regulace): Nastavení a dohled nad řídicími systémy budovy (nastavení teplotních křivek, časování osvětlení).
Havarijní servis: Pohotovost 24/7 pro řešení náhlých poruch (úniky vody, výpadky proudu, zaseknuté výtahy).
Drobné opravy: Opravy zámků, dveřních zavíračů, výměny žárovek, opravy sanitární techniky (kapající kohoutky).
Požární ochrana (PO) a BOZP: Kontroly hasicích přístrojů, hydrantů, požárních klapek a udržování únikových cest.
Infrastrukturální a provozní služby - Soft FM
Úklidové služby: Pravidelný denní úklid společných prostor, periodické mytí oken, čištění fasád a hloubkové čištění koberců.
Security (Ostraha): Fyzická ostraha objektu, obsluha kamerového systému (CCTV) a dálkový monitoring (PCO).
Recepční služby: Obsluha vstupu do budovy, třídění pošty, vítání návštěv a správa klíčového hospodářství.
Údržba venkovních ploch: Sečení trávy, péče o dřeviny, úklid parkovišť a zimní údržba (odhazování sněhu a solení).
Odpadové hospodářství: Zajištění nádob na tříděný odpad, monitoring četnosti svozu a likvidace nebezpečného odpadu.
Deratizace, dezinsekce a dezinfekce (DDD): Preventivní pokládání nástrah a řešení výskytu škůdců.
Interiérová zeleň: Péče o rostliny v lobby a společných chodbách.
Administrativní a ekonomická správa
Energetický management: Sledování spotřeby vody, tepla, plynu a elektřiny, návrhy na úsporná opatření.
Rozúčtování nákladů: Přesné rozdělení nákladů na energie a služby (service charges) mezi jednotlivé nájemníky podle plochy nebo měřidel.
Vedení technické dokumentace: Archivace revizních zpráv, projektové dokumentace (skutečné provedení stavby) a pasportizace.
Komunikace s nájemníky: Řešení jejich požadavků, stížností a koordinace jejich aktivit v budově.
Helpdesk / Ticketing: Provozování systému, kam nájemníci zadávají požadavky na opravy.
Kontrola subdodavatelů: Výběrová řízení na dodavatele speciálních prací a dohled nad jejich kvalitou.
Reporting majiteli: Pravidelné zprávy o technickém stavu budovy, vynaložených nákladech a plánovaných investicích.
Podpora rozvoje - Project Management
Fit-outy: Dozor nad stavebními úpravami prostor pro nové nájemníky.
Stěhování: Organizace přesunů nájemníků v rámci budovy nebo jejich příchod/odchod.
Property Management support: Součinnost při předávání prostor (předávací protokoly) a kontrola plnění nájemních smluv v technické rovině.